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TO DO LIST

🎄 PRÉPARER LA FIN D’ANNÉE EN TOUTE SÉRÉNITÉ 

Quand conformité rime avec festivité 🥂 

1- Anticipez la fermeture de l’entreprise pour les fêtes 

✅ À faire : 

  • Consulter votre CSE pour avis, s’il existe ; 
  • Prévenir de la fermeture effective au moins 1 mois à l’avance, faute de quoi les salariés pourraient réclamer une indemnité ; 
  • Vérifier le droit à congé : en cas de solde insuffisant, proposer des congés anticipés ou sans solde. 

 

2- Valorisez vos équipes avec la Prime de Partage de la Valeur (PPV) 

✅ À faire : 

  • Informer le CSE avant versement, 
  • Mettre en place un accord collectif ou une décision unilatérale de l’employeur (DUE), 
  • Définir les bénéficiaires (tous ou selon des critères objectifs : ancienneté, rémunération, temps de travail…), 
  • Fixer le montant : 
  • Jusqu’à 3 000 €, ou 
  • Jusqu’à 6 000 € (sous certaines conditions), 

Si vous disposez d’un plan d’épargne salariale ou retraite, le versement de la PPV doit être accompagné d’une fiche distincte mentionnant : 

  • Montant attribué, 
  • Retenues éventuelles (CSG/CRDS), 
  • Possibilité de placement sur un plan d’épargne, 
  • Délai pour demander l’affectation (15 jours), 
  • Conditions de déblocage anticipé. 

 

3- Distribuez vos bons cadeaux de Noël en toute conformité 

✅ À respecter pour bénéficier de l’exonération URSSAF : 

  • Montant maximum : 196 € (en 2025) par salarié et par an (tous les salariés, sans condition d’ancienneté) ; 
  • L’avantage doit être lié à un événement URSSAF (ex. : Noël, mariage, rentrée scolaire…) ; 
  • Le bon doit préciser la nature du bien, le rayon ou le magasin concerné ; 
  • Le plafond de 5 % du PMSS s’applique par événement et par année civile. 

🔔 Et n’oubliez pas : les salariés en congé parental, arrêt maladie, maternité, paternité, ou accident du travail ont aussi droit à leur bon d’achat ! 

💡 Le conseil en + : 
Tenez une liste d’émargement (nom, date, signature, événement) — necassaire en cas de contrôle URSSAF. 

 

4- Organisez un pot de fin d’année – “Faites péter les bulles, pas les risques” 🥂 

✅ À prévoir : 

Participation : 

  • Si le pot a lieu pendant le temps de travail, la présence est obligatoire ; 
  • En dehors des horaires ou pendant un congé, elle est facultative. 

Comportement : 

  • Même hors des locaux, l’événement reste rattaché à la vie professionnelle ; 
  • Tout comportement inadapté peut être sanctionné. 

Consommation d’alcool : 

  • Seuls vin, cidre, bière et poiré sont autorisés (ouf, le champagne compte comme vin 🍾) ; 
  • La modération est de mise — l’abus nuit à la sécurité et à l’image de l’entreprise. 

Prévention : 

  • Pas de libre-service, 
  • Quantités limitées, 
  • “Capitaines de soirée” ou navette, 
  • Éthylotests à disposition, 
  • Vigilance particulière pour les salariés mineurs.

⚖️ Rappel : 
L’employeur reste responsable de la santé et de la sécurité des salariés, même pendant les festivités. 

  

Votre service social / RH reste à votre disposition pour vous accompagner, et faire rimer fêtes de fin d’année avec conformité et sérénité 🎄